Складський облік: для чого потрібен та як організувати
Коли на складі безлад, важко контролювати наявність товарів і планувати закупівлі. Відсутність налагодженого обліку призводить до того, що ви втрачаєте клієнтів і не збільшуєте прибуток. Вашим співробітникам важко знайти потрібний товар, щоб сформувати замовлення для покупця.
Складський облік онлайн за допомогою програмного забезпечення USAP.ONLINE дозволить завжди контролювати асортимент. Використовуючи це рішення, ви в будь-який момент зможете дізнатися про залишок тієї чи іншої продукції, швидко провести інвентаризацію.
Чому це необхідно компанії
Асортимент – головна складова підприємства, яке працює в галузі торгівлі. Проте мало просто замовляти у постачальників популярні товари, важливо визначати, наскільки активно їх купують саме у ваших торгових точках. Це дозволить правильно планувати закупівлі й розподіляти продукцію по філіях.
Грамотний складський облік допоможе оптимізувати й прискорити роботу персоналу – він вирішує такі задачі:
- контроль запасів і залишків. Важливо, щоб облікова кількість товарів збігалася з фактичною, у такому випадку не доведеться багато разів перевіряти інформацію перед кожним продажем;
- планування закупівель. Дані про залишки й рух позиції допоможуть спрогнозувати показники продажів та уникнути ситуації, коли придбані вироби або продукти довго залежуються на складі;
- прискорення інвентаризації. Навести лад на складі – означає витрачати набагато менше часу на перерахунок і пошук потрібних товарів;
- систематизація каталогу. Особливо необхідна для компаній із дуже широким та різноманітним асортиментом, інтернет-магазинів. Коли для кожної категорії відведено окреме місце, простіше формувати замовлення клієнта.
Складський облік необхідний, щоб уникнути крадіжок, касових розривів та ситуацій, коли у вас зберігається чимало простроченого, не купленого вчасно товару. Вашим працівникам не доведеться витрачати багато часу на пошук потрібних позицій, також виключаються помилки через людський фактор або нестачі.
Які є різновиди
Облік складу здійснюють різними способами, проте жоден із них не можна назвати універсальним. Вибір методу залежить від типу та асортименту продукції. Так, для компанії з невеликим товарообігом підійде номенклатурний спосіб без поділу за категоріями та групами й присвоєнням окремої картки для кожної позиції.
Якщо на підприємстві багато однотипних виробів з обмеженим терміном придатності, варто вибрати партійний облік. Він передбачає зберігання нових партій окремо від попередніх, при цьому для кожної заводять окрему картку. Для великого асортименту можна вибрати партійно-сортовий спосіб із додатковим розподілом за сортами.
Переваги програмного забезпечення від USAP.ONLINE
Найкращий спосіб автоматизувати й спростити складський облік – використовувати хмарний сервіс. Це програма, яка доступна цілодобово й щодня з будь-якого пристрою, підключеного до інтернету. У результаті керівник зможе переглядати важливу інформацію та контролювати робочі процеси, навіть якщо знаходиться за кордоном.
Серед головних плюсів програмного забезпечення від USAP.ONLINE:
- тестовий період 14 днів;
- можливість вибрати один із трьох доступних тарифів, кожен – із повним функціоналом та необмеженою кількістю документів, які можна зберігати;
- проста інтеграція з іншими програмами, якими користуються співробітники;
- складні налаштування чи постійна технічна підтримка не потрібні.
Програма для складського обліку допоможе вам постійно контролювати асортимент товарів, щоб правильно планувати закупівлі й збільшувати прибуток.
На правах реклами
Автор статті: Сергій Шагоферов
