Как выбрать помещение для офиса
Поиск коммерческого офисного помещения является одним из самых важных бизнес-решений, которые будет принимать владелец бизнеса, но также и одним из самых сложных. Вы должны быть уверены, что делаете правильный выбор для своих сотрудников и вашей компании.
Офис — это гораздо больше, чем просто четыре стены и потолок — это пространство для совместной работы, общения и роста вашей команды. Бизнес-центры в городе Киев предоставляют возможность аренды в разных районах для команд разных направленностей и размеров.
Шаг первый: какие потребности вашей команды?
Первое, с чем нужно разобраться, это потребности вашей команды. Количество сотрудников и бюджет будут немаловажными факторами, однако, обратите внимание на наличие парковок, близость к остановкам общественного транспорта, возможность расширения офиса.
Нередко классическим офисам предпочитают коворкинги. Это гибкие рабочие пространства, которые можно легко менять под запросы компании в условиях экономической нестабильности.
Классический офис может быть интересен с точки зрения экономической выгоды: долгосрочные контракты гарантируют невысокие цены ренты.
Шаг второй: оценка бюджета
Чтобы понять примерно, на что расчитывать и готовы ли вы тратиться настолько, оцените, сколько стоит аренда квадратного метра офиса в интересующем вас районе города. В среднем один сотрудник требует на себя до 10-15 квадратных метров рабочего пространства и около 3-5 квадратных метров пространства общего пользования.
Не забывайте, что кроме ренты, офисный центр может взимать плату за обслуживание, коммунальные услуги.
Шаг третий: поиск офиса
Просматривайте коммерческие предложения на специальных сервисах – это гарантирует, что предложения реальные, а цена на них актуальна. Даже если вам придётся заплатить комиссию в будущем за услуги брокера.
Шаг четвертый: осмотр помещения
Перед визитом в офис заготовьте список вопросов, который вас интересует более всего. Осмотрите офис, оцените удобства, узнайте, кто будут ваши соседи в бизнес-центре.
Не забудьте прогуляться по прилегающей территории, понять, насколько легко и удобно добираться не только сотрудникам, но и клиентам компании.
Шаг пятый: заключение договора
Заключая договор, на забудьте внимательно ознакомиться со всеми его пунктами. Лучше всего сделать это через юриста или риелтора, который будет действовать в ваших интересах.
Автор статті: Сергій Шагоферов