Що нареченим потрібно знати про весільного координатора

news

Запорука ідеального весілля – щасливі наречені! Насолоджуйтесь кожною хвилиною цього дня! А всі весільні клопоти – це моя робота!

Хто такий весільний координатор та чи потрібен він на весіллі?

Обов‘язки весільного координатора

Передвесільна консультація з організаційних питань.
Поетапне планування весільного дня, враховуючи побажання кожної пари та особливості кожного весілля.
Складання таймінгу для нареченої.

Весільний організатор та координатор Анна Малашкевич

За 2 тижні до весілля:
1. Допомога у складанні схеми розсадки гостей.
2. Перевірка запису замовлення у виконавців, узгодження ключових моментів.
За 1 тиждень до весілля:
Обдзвонення всіх підрядників щодо готовності до весілля: ведучого, музикантів, фотографа, оператора. Узгодження усіх робочих моментів, особливостей роботи.

Весільний координатор та координатор Анна Малашкевич

 У день весілля:

Координація та контроль всього процесу:
координатор слідкує за вчасним приїздом та роботою всіх підрядників;
контролює заздалегідь узгоджене оформлення та флористику;
слідкує за правильним розташуванням та сервіруванням столів;
розставляє подарунки для гостей, посадкові картки та нумерацію столів;
контролює чистоту ресторану, подачу страв, розхід алкогольних напоїв та продуктів, доставку весільного торта, шоу-програму, виступи артистів;
зустрічає гостей, консультує їх із будь-яких питань;
проводить всі фінансові розрахунки;
протягом усього весілля координує роботу всіх служб: музичного гурту, ведучого, ресторану, шоу-програм, декораторів, технічних служб та доставок;
слідкує за виконанням усіх зобов’язань;
вирішує будь-які форс-мажорні ситуації.

 

Весільний координатор та координатор Анна Малашкевич

По завершенню весілля контролює трансфер гостей, пакування залишеної їжі, подарунків, передає відомість з оплатами молодятам або довіреним особам, віддає увесь весільний реквізит.

На що звернути увагу при виборі весільного координатора?
Чи проходила ця людина навчання з напрямку координації (багато весільних агенцій Львова та Києва готують таких спеціалістів) та досвід роботи на реальних весіллях. Ці фактори допомагають людині розуміти специфіку весільного дня, схему взаємодії з підрядчиками. В іншому разі ви ризикуєте, замість перекладення з себе весільних завдань, отримати ще одного підрядника, якого потрібно направляти на кожному кроці.

 

 

Весільний організатор та координатор Анна Малашкевич
(097)8918200
www.facebook.com/anna.wedding.coordinator
https://www.instagram.com/wedding_rivne_anna/

0 Комментариев